Client : Sacem
Mission : ERP AMOA Finance/Achats
Durée: En cours
Intervenants : 1 consultant senior
Résumé des enjeux
La Sacem, s’est doté du nouvel ERP Microsoft Dynamics 365 afin de gérer l’ensemble des processus financiers, maitriser les données et faciliter l’automatisation pour piloter l’activité. Le déploiement progressif a été initié par le processus Achats.
La mission entre dans le cadre de la mise en production de l’ERP du client en janvier 2022, et dont les enjeux consistent en :
- Remettre en place une gouvernance projet avec les équipes de Direction Financière et de la DSI
- Diagnostiquer les point bloquants majeurs et les impacts Achats dans la chaine de valeur et les flux comptables
- Cartographier les processus existants, définir les processus cibles
- Etudier, proposer, accompagner et mettre en place les améliorations et la simplification de la solution pour les opérationnels
- Etudier, prioriser , mesurer les impacts, planifier et déployer les projets
Nous assurons l’AMOA sur le projet de mise en œuvre.
Solutions et actions
- Step 1 : Prise de connaissance de l’organisation côté métier Finance et Achats et côté DSI, cahier des charges, recette, diagnostic des pratiques existantes des utilisateurs, étude des règles de gestion et base de données, compréhension des modes de communication et de formations effectués,…
- Step 2 : Structuration du plan d’actions par priorités : Achats – Comptabilité – Immobilisation
- Step 3 : Pilotage des équipes de développement (PO – Tech Lead – Développeurs – Testeurs) et conduite des projets du KANBAN et liés au PI planning selon la méthodologie SAFe en faisant le lien entre les équipes métiers et DSI (ex: bascule comptabilité vers le nouvel ERP, dématérialisation des factures, e-procurement, CRM,…)